Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 30. September 2026
Diese Erklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten auf dieser Website erfasst werden, warum, wie lange und welche Rechte du ausüben kannst. Sie gilt für die Website warrenshanti.com und die dort angebotenen Dienste. Sie ergänzt die Impressumspflicht und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Die hier beschriebenen Verarbeitungen werden unter Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, der sogenannten „Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“, durchgeführt, ergänzt durch das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), da der Verantwortliche für die Datenverarbeitung in Deutschland ansässig ist, und für Personen mit Wohnsitz in Frankreich durch das französische Datenschutzgesetz „Loi Informatique et Libertés“. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Warren Ruiz, mit dem gebräuchlichen Namen „Warren Shanti“, Herausgeber der Website.
Adresse: Hörder Strasse 323, 58454 Witten, Deutschland.
E-Mail-Adresse: contact@warrenshanti.com.
Telefon: +33 7 85 84 03 49.
Weitere Informationen zum Herausgeber findest du in den Impressumspflichten.
2. Erfasste Daten und Zwecke
Die verarbeiteten Daten beschränken sich auf das Notwendige. Die meisten davon sind Daten, die du uns selbst übermittelst, wenn du bestellst, dich anmeldest oder uns schreibst. Hinzu kommen die technischen Daten, die bei der Nutzung jeder Seite anfallen und am Ende der Liste beschrieben sind. Bei der Bestellung werden keine sogenannten sensiblen Daten abgefragt.
- Bestellung eines Workshops, Retreats oder digitalen Inhalts: Dein Name, deine E-Mail-Adresse und die im Bestellformular angeforderten Rechnungsdaten, die zur Verwaltung der Bestellung, zur Rechnungserstellung, zum Versand der Bestätigung per E-Mail, zur Gewährung des Zugangs zum gekauften Inhalt und zur Übermittlung praktischer Informationen erforderlich sind. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und, für die Rechnungsstellung und Aufbewahrung von Buchungsbelegen, die Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten.
- Zahlung: Die Bankdaten werden direkt in die gesicherten Felder von Stripe eingegeben und zu keinem Zeitpunkt auf dieser Website gespeichert. Wenn du Klarna (aufgeschobene oder geteilte Zahlung, je nach Berechtigung), das über Stripe angeboten wird, wählst, werden deine Daten von Klarna gemäß dessen eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien verarbeitet, einschließlich der Beurteilung deiner Berechtigung für diese Zahlungsart. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
- Kundenbereich: SureCart ermöglicht dir den Zugang zu einem Kundenbereich, in dem deine Bestellungen und Rechnungen zusammengefasst sind. Deine Zugangsdaten und dein Bestellverlauf werden dort gespeichert. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
- Newsletter: Die im Anmeldeformular eingegebenen Daten, mindestens deine E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann (siehe Artikel 8).
- Mitgliederbereich und Community: Deine Anmeldedaten und die Inhalte, die du veröffentlichst. Die Community wird auf der Website selbst, beim selben Hoster, gehostet. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
- Karte der Community-Mitglieder: Wenn Sie dies durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens beantragen, erscheinen Ihr angezeigter Name (Vorname und Initiale oder Pseudonym), Ihre Stadt oder Region, Ihr Land, ein optionaler Satz und Ihr Profilbild, falls vorhanden, auf einer Karte, die nur für angemeldete Community-Mitglieder sichtbar ist, mit einem Link zu Ihrem Profil. Ihr Punkt wird in der Mitte Ihrer Gemeinde oder Region platziert, um einige Kilometer versetzt: Es wird keine Adresse abgefragt. Das Datum und die Version des Textes, den Sie akzeptiert haben, werden gespeichert. Die Karte ist Personen ab 16 Jahren vorbehalten. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie Ihren Eintrag von der Kartenseite löschen.
- An uns gerichtete Nachrichten: Deine Kontaktdaten und der Inhalt der Nachricht, um darauf zu antworten und die Nachverfolgung sicherzustellen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingegangener Anfragen.
- Nachweis, der zur Unterstützung eines Stornierungsantrags übermittelt wird: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sehen vor, dass im Falle höherer Gewalt ein Nachweis angefordert werden kann. Ein solches Dokument dient ausschließlich der Bearbeitung des betreffenden Antrags. Sofern es Informationen über deine Gesundheit oder die eines Angehörigen enthält, wird es nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, die du durch die eigenständige Übermittlung erteilst; du kannst nur die unbedingt notwendigen Elemente übermitteln, z. B. ein Attest ohne Angabe der Diagnose. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und, für Gesundheitsinformationen, deine ausdrückliche Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst.
- Technische Daten: Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Server in seinen Protokollen deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten, um die Sicherheit und das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Absicherung des Dienstes.
- Ressourcen, die von Drittservern geladen werden: Die Schriftarten der Website, Inter Tight und Outfit, werden von Google Fonts bereitgestellt, und das Skript des Newsletter-Formulars wird von den Servern von Kit auf allen Seiten geladen. Die Anzeige einer Seite übermittelt daher deine IP-Adresse an Google und Kit, unabhängig davon, ob du Abonnent bist oder nicht (siehe Artikel 3). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer homogenen Darstellung der Website und dem Angebot der Newsletter-Anmeldung.
Die bei einer Bestellung, einer Anmeldung zur Community oder zum Newsletter angeforderten Daten sind für den entsprechenden Dienst notwendig: Ohne sie können die Bestellung, der Zugang oder der Versand nicht erfolgen. Für die bloße Nutzung der Website werden keine Informationen von dir angefordert.
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Deine Daten werden weder verkauft noch abgetreten noch zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben. Sie sind für den Herausgeber und ausschließlich für die Zwecke des Dienstes für folgende Dienstleister zugänglich:
- Nexcess, eine Marke von Liquid Web, LLC (2703 Ena Drive, Lansing, Michigan 48917, USA), die die Website hostet und die Datenbank sowie die Dateien, einschließlich der Konten und Beiträge der Community, auf einem Server im Vereinigten Königreich speichert.
- SureCart (USA), das den Shop, die Bestellungen, die Rechnungen, den Kundenbereich und den Versand der Bestell-E-Mails verwaltet.
- Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland), das Kreditkartenzahlungen, Zahlungen über Klarna und gegebenenfalls andere von ihm angebotene Zahlungsmittel abwickelt und die Betrugsprävention bei Zahlungen sicherstellt.
- Kit (ehemals ConvertKit, USA), das das Newsletter-Anmeldeformular hostet und den Versand sicherstellt. Sein Skript wird von seinen Servern auf allen Seiten der Website geladen: Die Anzeige einer Seite übermittelt deine IP-Adresse an Kit, unabhängig davon, ob du Abonnent bist oder nicht.
- Google Fonts (Google Ireland Ltd, Irland), deren Server die Schriftarten der Website, Inter Tight und Outfit, bereitstellen: Die Anzeige einer Seite übermittelt deine IP-Adresse an Google.
- OpenStreetMap Foundation (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) über ihren Geolokalisierungsdienst Nominatim: Um eine Stadt auf der Mitgliederkarte zu platzieren, übermittelt der Server der Website nur den eingegebenen Stadtnamen und das Land, ohne Ihren Namen oder Ihre IP-Adresse. Die Kartengrundlage wird auf dem Server der Website gehostet: Das Anzeigen der Karte übermittelt keine Daten an Dritte.
- Monarobase (Frankreich), das die E-Mail-Adresse contact@warrenshanti.com hostet, wo die Nachrichten, die du uns sendest, empfangen und gespeichert werden.
Zwei Dienste verarbeiten deine Daten außerdem in eigener Verantwortung und nicht im Auftrag der Website: Klarna, wenn du diese über Stripe angebotene Zahlungsart wählst, und Skool (USA), eine externe Plattform, die die Online-Schule hostet und auf die die Website nur über einen Link verweist. Wenn du dich dort anmeldest, wird das Abonnement von Skool verwaltet und deine Daten werden dort gemäß der eigenen Datenschutzrichtlinie dieses Dienstes verarbeitet.
Bestell-E-Mails werden von SureCart und der Newsletter von Kit versendet. Andere E-Mails, die mit dem Betrieb der Website zusammenhängen, z. B. die Zurücksetzung eines Passworts, werden vom Server der Website oder vom E-Mail-Dienst des Herausgebers versendet, die beide oben beschrieben sind.
Deine Daten können schließlich an Verwaltungs- oder Justizbehörden weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Die Website wird auf einem Server im Vereinigten Königreich gehostet, wo auch die OpenStreetMap Foundation ansässig ist, die für die Mitgliederkarte herangezogen wird. Diese Übermittlungen sind durch den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission abgedeckt, der diesem Land ein angemessenes Schutzniveau bescheinigt.
SureCart und Kit sind in den USA ansässig. Stripe Payments Europe, Ltd. und Google Ireland Ltd sind in Irland ansässig, können aber bestimmte Daten in den USA verarbeiten. Diese Übermittlungen stützen sich auf die im Rahmen der DSGVO vorgesehenen Garantien: Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzrahmen oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, je nach Anbieter. Details dazu kannst du unter contact@warrenshanti.com anfragen.
Skool, dem du direkt beitrittst, ist ebenfalls in den USA ansässig: Die Daten, die du dort bei der Anmeldung übermittelst, unterliegen dessen eigenen Bedingungen.
5. Aufbewahrungsfristen
- Bestelldaten und Rechnungen: Für die Dauer, die durch die anwendbaren buchhalterischen und steuerlichen Pflichten vorgeschrieben ist, ab dem Abschluss des betreffenden Geschäftsjahres.
- Newsletter: Bis zum Widerruf deiner Einwilligung, danach Löschung aus der Versandliste.
- Mitgliedskonto, Community und Kundenbereich: Für die Dauer deiner Mitgliedschaft, danach Löschung nach Kontoschließung; Bestelldaten bleiben für die oben angegebene Dauer gespeichert.
- Mitgliederkarte: bis Sie Ihren Eintrag löschen oder bis zur Löschung Ihres Kontos.
- Empfangene Nachrichten: Für die zur Bearbeitung der Anfrage und der daraus resultierenden Nachverfolgung erforderliche Zeit.
- Stornierungsnachweis: Für die zur Bearbeitung des betreffenden Antrags erforderliche Zeit, danach Löschung; nur das Ergebnis des Antrags wird mit den Bestelldaten gespeichert.
- Technische Protokolle: Für eine begrenzte Dauer, die das zur Erkennung und Analyse von Sicherheitsvorfällen Notwendige nicht überschreitet.
- Cookies und lokale Speicher: Die Dauer ist in Artikel 9 angegeben.
Über diese Zeiträume hinaus können die zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht erforderlichen Daten in archivierter Form, mit eingeschränktem Zugang, für die anwendbaren Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
6. Sicherheit
Die Website wird über HTTPS bereitgestellt und die Administratorzugänge sind eingeschränkt. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um deine Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Da keine Maßnahme unfehlbar ist, kann jedoch keine absolute Sicherheit garantiert werden.
7. Deine Rechte
Gemäß der DSGVO (Artikel 7 und 15 bis 22) hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit deiner Daten sowie das Recht, die Verarbeitung einzuschränken und deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, kannst du dieser aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wenn du in Frankreich wohnst, kannst du auch Anweisungen zum Umgang mit deinen Daten nach deinem Tod festlegen (Artikel 85 des französischen Datenschutzgesetzes „Loi Informatique et Libertés“).
Zur Ausübung dieser Rechte schreibe an contact@warrenshanti.com oder per Post an die in Artikel 1 angegebene Adresse. Die Ausübung ist kostenlos, es sei denn, die Anfrage ist offensichtlich unbegründet oder exzessiv. Eine Antwort erfolgt innerhalb eines Monats, die bei komplexen Anfragen um zwei Monate verlängert werden kann; du wirst dann darüber informiert. Ein Identitätsnachweis kann bei begründetem Zweifel an der Identität des Antragstellers verlangt werden.
Der Widerruf deiner Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungen. Der Herausgeber trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und dir gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten.
8. Newsletter
Du erhältst den Newsletter nur, wenn du dich über das dafür vorgesehene Formular auf der Website angemeldet hast. Dieses Formular wird von Kit gehostet, das auch den Versand übernimmt. Die Anmeldung basiert auf deiner Einwilligung.
Du kannst dich jederzeit abmelden, über den Link am Ende jeder E-Mail oder indem du an contact@warrenshanti.com schreibst. Deine Adresse wird dann aus der Versandliste entfernt.
Das Skript von Kit wird auf allen Seiten der Website geladen; dieses Laden übermittelt deine IP-Adresse bei jeder aufgerufenen Seite an Kit, wie in Artikel 3 angegeben. Wenn du die Website über einen Link in einem Newsletter öffnest, speichert dieses Skript zusätzlich eine Abonnenten-ID namens „ckid“ im lokalen Speicher deines Browsers, um deinen Besuch mit deinem Abonnement zu verknüpfen. Bei einem gewöhnlichen Besuch wird keine ID gespeichert. Du kannst diese Nachverfolgung vermeiden, indem du die Website anders als über die Links in den E-Mails aufrufst oder den lokalen Speicher deines Browsers löschst. Diese ID wird zusammen mit den anderen Speichern in Artikel 9 beschrieben.
9. Cookies und lokale Speicher
Die bloße Nutzung der Website setzt keine Cookies zur Reichweitenmessung oder Werbung. Die Website verwendet weder Tools zur Reichweitenmessung noch Werbe-Tracker oder eingebettete Social-Media-Buttons.
Die von ihr verwendeten Cookies und lokalen Speicher sind, mit einer Ausnahme, diejenigen, die für das Funktionieren der von dir angeforderten Dienste erforderlich sind: Speicherung der gewählten Sprache, Aufrechterhaltung einer laufenden Bestellung, Aufrechterhaltung deiner Sitzung, wenn du bei einem Konto angemeldet bist, oder Sicherung der Zahlung. Insofern sind sie von der vorherigen Zustimmung ausgenommen. Die Ausnahme ist die Abonnenten-ID von Kit, die in Artikel 8 und unten beschrieben wird.
Cookies
- wp-wpml_current_language (die Website, über ihr WPML-Übersetzungsmodul): speichert die gewählte Anzeigesprache. Dauer: die Browsersitzung.
- __stripe_mid und __stripe_sid (Stripe): Betrugsprävention bei Zahlungen. Sie werden auf warrenshanti.com gesetzt, wenn das Stripe-Zahlungsmodul geladen wird, d.h. auf der Zahlungsseite und im Kundenbereich. Dauer: ein Jahr für das erste, dreißig Minuten für das zweite.
- wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_* und wordpress_test_cookie (die Website): halten deine Sitzung aufrecht, wenn du bei einem Konto angemeldet bist, für den Mitgliederbereich, die Community oder die Administration. Dauer: die Sitzung, oder vierzehn Tage, wenn du „Angemeldet bleiben“ gewählt hast.
- wp-settings-* (die Website): speichern deine Anzeigepräferenzen, wenn du angemeldet bist. Dauer: ein Jahr.
Lokale Speicher
Ein lokaler Speicher ist eine Information, die von deinem Browser auf deinem Gerät gespeichert wird, ohne bei jeder Seite an den Server zurückgesendet zu werden. Er wird gespeichert, bis du ihn löschst.
- surecart-local-storage (SureCart): speichert die aktuelle Bestellung. Dauer: bis zur Löschung.
- ckid (Kit): Abonnenten-ID, wird nur gespeichert, wenn du über einen Link aus einem Newsletter auf die Website gelangst, um den Besuch dem Abonnenten zuzuordnen (siehe Artikel 8). Sie ist für die Anzeige der Website nicht notwendig. Dauer: bis zur Löschung.
Kein Zustimmungsbanner
Diese Website zeigt kein Zustimmungsbanner an: Sie verwendet weder Tools zur Reichweitenmessung noch Werbe-Tracker, und die oben beschriebenen Cookies und Speicher, mit Ausnahme der Kit-ID, sind für die von dir angeforderten Dienste notwendig. Diese ID wird nur nach dem Öffnen eines Links aus einem Newsletter, den du abonniert hast, gespeichert; du kannst sie wie in Artikel 8 beschrieben vermeiden oder löschen. Sollte ein zustimmungspflichtiges Tool hinzugefügt werden, würde diese Richtlinie aktualisiert und deine Zustimmung im Voraus eingeholt werden.
Cookies in deinem Browser verwalten
Du kannst deinen Browser so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt oder löscht und lokale Speicher löscht. Das Ablehnen notwendiger Cookies und das Löschen lokaler Speicher kann jedoch die Bestellfunktion und die Anmeldung bei einem Konto beeinträchtigen und die Zahlung erschweren. Die CNIL erklärt die Einstellungen der wichtigsten Browser auf ihrer Website www.cnil.fr.
10. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Du kannst jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, ohne vorherige Kontaktaufnahme mit uns. Wir bitten dich jedoch, uns zuerst unter contact@warrenshanti.com zu schreiben: Die meisten Schwierigkeiten lassen sich direkt lösen.
Da der Verantwortliche für die Datenverarbeitung in Bochum ansässig ist, ist die zuständige Behörde die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), die Datenschutzbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen.
Wenn du in Frankreich wohnst, kannst du dich auch an die Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, oder über deren Website www.cnil.fr wenden. Allgemeiner kannst du die Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem der Verstoß mutmaßlich begangen wurde, anrufen.
11. Änderung dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann geändert werden, um der Entwicklung der Website, ihrer Dienstleister oder der Vorschriften Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.
